Uiteraard hecht ik veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens en doe ik er alles aan om je privacy te waarborgen. Daarom ga ik zorgvuldig om met persoonsgegevens. In dit document geef ik informatie over hoe ik omga met deze gegevens.

In verband met de Algemene Verordening Gegevensbescherming, een wet die per 25 mei 2018 wordt gehandhaafd in de hele EU, is iedereen die persoonlijke gegevens van anderen bewaart, verplicht de betrokkenen hiervan op de hoogte te stellen.

Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik als je coach-therapeut een dossier aanleg. Dit is ook een wettelijke plicht, opgelegd door de WGBO. Jouw dossier bevat jouw eigen ingebrachte gegevens en rapportage van je behandelingen.

Ook kunnen in het dossier gegevens worden opgenomen die voor jouw behandeling noodzakelijk zijn, en die ik, uitsluitend na jouw expliciete toestemming, heb opgevraagd bij een andere zorgverlener, bijvoorbeeld bij de huisarts.

Als jouw coach-therapeut heb ik als enige toegang tot de gegevens in je dossier. Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).

Ik doe mijn best om je privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat ik:
– zorgvuldig omga met je persoonlijke, medische en psychosociale gegevens,
– er voor zorg dat onbevoegden geen toegang hebben tot je gegevens.

De gegevens uit je dossier kunnen ook voor de volgende doelen gebruikt worden:
– Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de coaching-therapie is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt uitsluitend met jouw expliciete toestemming.
– Voor het gebruik voor waarneming, tijdens mijn afwezigheid.
– Voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing.
– Een klein deel van de gegevens uit je dossier, zoals je naam en adres (en bij vergoeding van een zorgverzekeraar: geboortedatum en relatienummer om fraude te voorkomen), wordt gebruikt voor de financiële administratie, zodat ik een factuur kan opstellen.

Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van je gegevens, dan zal ik je eerst informeren en expliciet je toestemming vragen.

Deze gegevens in het cliëntendossier blijven, zoals in de wet op de behandelovereenkomst wordt vereist, 20 jaar bewaard.

Op de zorgnota die je ontvangt staan de gegevens die door de zorgverzekeraar gevraagd worden, zodat je deze nota kunt declareren bij je zorgverzekeraar.
– je naam, adres en woonplaats
– je geboortedatum
– je verzekeringsrelatienummer
– de datum van de behandeling
– een korte omschrijving van de behandeling, bijvoorbeeld ‘kunstzinnige therapie’
– de kosten van het consult

Rechten omtrent uw gegevens
Je krijgt inzage in het dossier met de mogelijkheid van rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens als je dat wilt.

Klachten
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van de persoonsgegevens dan vraag ik je hierover direct contact met mij op te nemen. Komt De Speelplaats er samen met je niet uit, dan is dit natuurlijk erg vervelend. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen
Als je naar aanleiding van mijn Privacy Statement nog vragen of opmerkingen hebt, dan hoor ik dat graag.